Privacy en cookies
Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
Kwota is in oprichting. Verantwoordelijk voor uw gegevens is Julian Borsani, oprichter van Kwota. Voor vragen over uw gegevens: contact@kwota.be of +32 483 41 59 96. Zodra Kwota als onderneming is ingeschreven, vermelden we hier de onderneming en het ondernemingsnummer.
Welke gegevens verwerken we?
- Wat u in het formulier invult: naam, bedrijf, e-mailadres, en als u dat wilt ook uw telefoonnummer, uw laadvolume en de antwoorden op de snelle check.
- Wat u ons later meegeeft: e-mails en notities van onze gesprekken.
- Technische gegevens: uw IP-adres en browsergegevens, enkel om het formulier tegen spam te beschermen en de site veilig te houden.
We vragen geen gevoelige gegevens. Voor een schatting hebben we geen gegevens van chauffeurs nodig.
Waarom, en op welke grond?
- Uw aanvraag beantwoorden en uw schatting maken. Grond: ons gerechtvaardigd belang om te antwoorden op een vraag die u zelf stelt. Bent u een eenmanszaak, dan gaat het om stappen vóór een overeenkomst.
- U opvolgen over die aanvraag. Grond: gerechtvaardigd belang. U kunt dat op elk moment laten stoppen.
- Een overeenkomst uitvoeren en factureren, als u klant wordt. Grond: de overeenkomst en onze wettelijke verplichtingen.
- Spam en misbruik tegengaan. Grond: gerechtvaardigd belang.
We nemen geen beslissingen over u die volledig automatisch gebeuren. De snelle check op de site geeft enkel een eerste indicatie.
Moet u die gegevens geven?
Naam, bedrijf en e-mailadres zijn nodig om u te kunnen antwoorden. De andere velden zijn vrij.
Hoe lang bewaren we ze?
- Aanvragen die geen klant worden: tot 24 maanden na ons laatste contact.
- Wachtlijst voor kleinere laadparken: tot u zich afmeldt, en hoogstens 24 maanden.
- Klanten: zolang de overeenkomst loopt, daarna zo lang als de wet vraagt voor boekhouding en facturen.
Wie krijgt ze?
We verkopen uw gegevens nooit. We werken met deze dienstverleners, die uw gegevens enkel voor ons verwerken:
| Dienstverlener | Waarvoor | Waar |
|---|---|---|
| Cloudflare | Hosting van de site en het formulier, spambescherming en bezoekstatistieken zonder cookies | EU en VS, met het EU-VS-kader voor gegevensbescherming en standaardcontractbepalingen |
| Airtable | Ons klantenbestand, waarin uw aanvraag terechtkomt, en de melding van een nieuwe aanvraag per e-mail | VS, met het EU-VS-kader voor gegevensbescherming en standaardcontractbepalingen |
| Proton | Onze mailbox | Zwitserland, door de Europese Commissie erkend als land met passende bescherming |
| Onze boekhouder | Facturatie en boekhouding, enkel voor klanten | België |
Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Enkele dienstverleners zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Die doorgifte gebeurt op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, of het EU-VS-kader voor gegevensbescherming als de dienstverlener daaronder valt.
Uw rechten
U kunt uw gegevens inkijken, laten verbeteren of wissen, de verwerking laten beperken, bezwaar maken, en uw gegevens opvragen om ze aan iemand anders te geven. Mail daarvoor naar contact@kwota.be. We antwoorden binnen een maand.
Klacht
Bent u niet tevreden over hoe we met uw gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. U kunt ook klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Cookies en statistieken
Deze site plaatst geen cookies en leest niets van uw toestel. Daarom ziet u geen cookiemelding.
- We meten het bezoek met Cloudflare Web Analytics, zonder cookies en zonder u te volgen over andere sites.
- Het formulier is beschermd tegen spam zonder cookies: met een verborgen veld, een tijdscontrole en een limiet op het aantal aanvragen per IP-adres. Het IP-adres wordt daarvoor enkel even gebruikt en niet bewaard.
- De lettertypes worden vanaf onze eigen server geladen, niet via Google.
Wijzigingen
We passen deze verklaring aan als onze werkwijze verandert. De datum bovenaan toont de huidige versie.